自2015年加入88858cc永利官网集团下属安付宝商务有限公司至今,陈倩嫚先后从事公司企划宣传、商户拓展管理工作。2018年在组织推荐下,她加入到首届中国国际进口博览会(以下简称“进博会”)上海市交易团国资分团项目组,与来自其他国资系统的同事们共同推进首届进博会上海交易团采购工作,表现突出。期间,陈倩嫚主要负责项目推动和宣传推进工作,讲政治、顾大局,充分认识到做好国资分团采购交易工作对于首届进博会成功举办的重要意义,获得市国资委党委表扬。
认真负责 落实进博会指定工作
参加首届进博会期间,陈倩嫚提前一个月,以全覆盖的方式,完成了她负责对接的国资系统内88858cc永利官网集团、华建集团等4家集团、417家企业和3400余名采购人员的线上报名注册工作。报名工作因涉及到参会人员的个人信息,需要特别谨慎,比如身份证号少了一位,所在企业参会编号填错,都会导致参会人员无法入场。因此,陈倩嫚通过人工一一比对,遇到有问题的信息,及时电话联系报名人员,确保所有报名人员均能顺利通过审核。同时为了能尽快将参会证件发放到各集团,她在接到领证通知后,一早赶赴青浦,与工作组同事一起,将整整50箱的证件搬回单位,并在3天内完成各企业参会证件的领取、整理、发放工作,为各集团提前入场采购、下发证件预留了充足的时间。
由于进博会涉及采购单位近百家,为了能提前做好采购方案预报,陈倩嫚冒着酷暑,积极走访相关企业,主动排摸采购需求,同时与中方、外方签约人员保持良好的沟通,最终确保其负责的所有采购签约项目均顺利完成。
进博会开幕在即,陈倩嫚又加班加点,提前完成参展人员信息标注、展前供需对接会信息报送、现场签约仪式信息汇总等工作。由于采购信息的准确性对于国资项目现场签约仪式非常重要,来不得半点马虎,她邮件、电话、微信反复与采购方确认,最终确保国资国企在本次进博会中的采购工作顺利开展。
主动承担 为国资分团宣传助力
在进博会项目组期间,陈倩嫚主动承担下了宣传工作,与国资系统各集团新闻报道组积极沟通。通过实地采访、关注各企业微信公众号等,但凡与进博会相关的新闻,她都一一记录在本子上,最终牵头完成国资分团简报共12期,内容涵盖了进博会百日冲刺活动报道、企业采购亮点、城市保障服务等多个栏目,获得了相关委办领导的一致好评。
进入项目组一个月,陈倩嫚已经非常熟悉整个国资国企在首届进博会中的采购项目,于是她以讲师的身份,受邀参加了国资委内部知识分享活动,负责讲解国资分团在本次进博会中的签约亮点,获得“国资达人”称号及奖牌。
统筹安排 高效完成多线程工作
由于在进博会工作表现突出,陈倩嫚在2018年11月代表上海市国资分团,参加了由上海市总工会开展的进博会先进集体立功竞赛活动。在国资分团工作时间紧、任务重的情况下,她合理安排时间和精力,两周内独立完成竞赛事迹稿件的撰写、竞赛视频的编辑与制作,并作为团队代表参加竞赛演讲,为宣传国资分团优秀事迹投入大量精力。
同时,陈倩嫚没有忘记本职工作,主动参与国资分团现场签约仪式前期准备工作,及时完成多类别、多维度数据及信息统计,包括现场签约金额、签约企业信息、签约人员信息及入场方式等等,确保现场签约仪式各项信息传递正确、无误。
团结协作 与团队共同学习成长
作为一名共产党员,在进博会国资分团项目组工作期间,陈倩嫚积极发挥党员模范带头作用。一方面主动关心对口企业采购中遇到的问题,耐心回复并提供解决方案,节假日、下班后,依然可以看到她忙碌的身影。另一方面,她积极组织参与团队活动,与项目组成员协作并进。当想到好的工作方法就分享学习,帮助大家提高工作效率。当遇到困难的工作任务就共同承担,协助团队迎难而上,与分团项目组同志一起营造一个良好的团队氛围,共同完成每一项任务。
(供稿:王耀忠)